寫CV,你要留意的二三事
試想想,假如你是電訊公司的老闆,公司現正招聘一名手機遊戲設計師,於是透過招聘廣告尋找合適的人才,結果有100名設計師想見工,怎麼辦?你當然沒有時間見盡100位應徵者,於是你會叫他們寄CV到公司,並從眾多CV中找幾個最合心意的候選人,進行面試!這就是CV的功能。
簡單而言,CV就是開啟入職大門的第一條鑰匙,它是替你爭取面試機會的工具。
那麼,要預備好的CV,有甚麼要留意呢?普遍CV的常犯錯誤我就不提了,網上例子多的是,但以下幾點大家必須注意,有些更是我遇過的真實例子呢!
1. 長度
CV要簡潔。有人力資源顧問公司透露,他們會用少於40秒篩選CV,切記不要將個人自傳寄給別人看呢!
2. 個人資料
身份證、地址等個人資料不要寫進CV,只要清晰地列出聯絡方法,讓人容易找到你便可。切記要小心檢查電話號碼,例如我曾經收過一份寫上9個數字電話號碼的CV;電郵地址的數字「1」與英文「l」、數字「0」 與英文「O」等最易混淆。面試機會是你的,寫到別人聯絡不上,損失的也是你自己。
3. 社交平台
Facebook(FB)、Instagram(IG)、MeWe是青年常用的社交平台,同時也是人力資源同事想了解你多一點的「工具」。一個30分鐘的面試,你的表現可以反覆練習,但在社交媒體上呈現的,絕對是真實的你。如果你曾在平台上留下粗俗語言或是不能曝光的相片、言論,建議把平台轉為「不公開」。
4. 唔好扮「friend」
有時收到一些電郵申請,還未打開CV,單是電郵內容已出事!電郵內沒有主題、上款、下款,即是不知你是誰,也不知你要電郵給誰,不要以為每個人都認識你,每個人都是老朋友……這只會讓人覺得你「無禮貌」!
5. 校對
最老套但最有用的建議,在寄出CV之前,最好找其他人幫你檢查一下,自己看自己寫的東西,少不免有盲點,還是給別人看看,去走沙石才最理想。
人人都要寫CV的,你懂嗎?
每位畢業生,不論是中學還是大學畢業,找工作都一定要有份CV傍身,可以說人人都要有CV,但卻不是人人都識寫CV。要寫一份能代表你的CV,便一定要認清楚它的功能、目的,才能針對性地造出有個性、獨特、能展現出自己最好一面的工具。
對,它是一個工具,一個讓你爭取到工作面試機會的工具。
CV其實是你的個人寫照,所以寫它之前先問自己,你有甚麼想讓人知道?如你要去電訊公司面試,你想電訊公司知道你的甚麼?或者換另一個角度,你估電訊公司想知道關於你或妳的甚麼?你有甚麼值得寫進去?
事實上,閱讀一份CV不會超過2分鐘,因此內容要非常簡潔。履歷表大概分為兩大類:有「料」寫及無「料」寫!
有料及無料?不是開玩笑吧?我絕對不是開玩笑,細看下去你便會懂得笑。
第一類︰有料之人
你本身有很多可以寫出來的材料,但礙於篇幅有限,於是要清楚及簡潔地勾劃出你要表述的自己。以下是注意事項︰
清楚自己要申請甚麼工作,並了解從事有關工作的從業員需要甚麼特質、經驗、技能,找張紙逐一羅列出來,然後逐項反問自己有沒有。例如你想申請電訊公司的程式設計員,你便要把自己對資訊科技的認識,編寫程式軟件的能力等寫進去,完成一份能突顯自己與申請職位有高度關連的CV。但謹記,要誠實!
有沒有特別的經歷想表達?雖然第一個篩選CV的人可能是人事部文員,但經過過濾便會送到面試者手上,面試時他(可能是你未來的老闆!)便會從CV的內容對你加以提問。所以,你有甚麼特別之處想在面試的時候發揮出來?想引導面試者多些了解你?便要在CV上留些線索,做些舖排了。
按以上推論,而 CV又篇幅有限,不難理解,你要連興趣嗜好等等,都要細心挑選,不要把所有個人的事情都羅列出來,把頁面填得滿滿的便以為有用,要知道,CV內容是貴精不貴多的呢!
第二類︰無料之人
無料之人當然不是說你個人沒有學歷、內涵,而是你缺乏生活!
筆者遇過不少青年,請我看看他們的CV,並給予意見。一看之下,當刻反應是︰青年,你過去的生活,真的那麼蒼白嗎?CV上除了學歷之外,已沒有東西可寫,要填滿半張A4紙也有難度呢!
這可不是個別現象,我收過不少青年的CV都是這樣蒼白!試試換個位置,假設你是老闆,看到一份「空白」的CV,你會有興趣見這個應徵者嗎?如果你寫好履歷表,才發現自己是個「無料可寫」的人,我會建議你把握在家抗疫的時間,找些事情,填補空白的部份,豐富一點你的生活,你可以在網上自學,也可以做義工。乘着這個大家都不易找到工作的時刻,重新追回空白的歲月,為自己的CV加多一點色彩。
疫情可以帶來危機,也可以帶來自我增值的機會!
視像面試準備之一
求職面試的模式層出不窮,小組式、單獨式、玩遊戲、能力測試……多年來應有盡有。不過最近受疫情影響,出現了「視像面試」的新趨勢。由於疫情下不便面對面進行面試,不少企業在第一輪面試都相繼使用視像,甚至連職業招聘博覽都轉戰網上進行。
既然視像面試將會成為大趨勢,有甚麼要特別注意呢?和實體面試會有甚麼分別?以下有幾個小貼士送給大家。
1. 器材準備
網上面試,器材準備非常重要,當中最重要的「四寶」:電腦、寛頻、網上通話工具及燈光(最容易被忽略),嘗試把所有器材結合起來用一次。電腦,相信時下青年都可以應付得到,喜歡打機的人,電腦速度更不是問題,不過鏡頭像素則要留意一下。寛頻,不是求速度,是要求穩定程度。通話工具就更加不能缺少。網上面試,總不能讓面試者聽不清楚,不停要你重覆答案吧!所以選擇一個質素較好的「咪」就非常重要了。「燈光」都要準備?當然,視像面試,要讓別人看清楚你的樣子,打燈是不能缺少的。
2. 關掉其他軟件
進行視像面試前,請關掉視像軟件以外的應用程式,免得電腦在緊要關頭「當機」,或面試時突然響起一些古怪的配樂。當然,關掉「pop-up」功能也能讓你避免不必要的尷尬,你懂的!
3. 儀容
面試前,儀容必定要「執一執」,不用過份隆重但至少讓面試者看到精神奕奕的你,尤其是女孩子面色略為蒼白,更需要化妝。一個簡潔的面試妝,能讓妳看起來特別「醒神」。很多求職者在家中進行視像面試時都會忽略了這個環節。謹記在家面試時,也都要修飾一下儀容。
4. 燈光
根據一份網上調查結果,有進行視像面試的公司認為求職者最需要留意的是燈光效果。打燈?明星拍戲嗎?不是開玩笑,有試過視像會議的人都知道,光源最難控制,要讓面試者清楚看到你,就要有少少裝備了。不需要專業大光燈,書桌燈也可以,但最好有兩支,左右45度照著你,讓你面部少陰影又有立體感,臉容清楚,人自然精神起來,給別人留下一個良好的印象。記住,不要讓自己看起來像塊「炭」呢!
視像面試準備之二
1. 注意家居干擾
家居干擾是視像面試其中一個最常被忽視但又最容易發生的環節。甚麼是家居干擾?很簡單,視像會議期間,媽媽突然打開房門,大聲問你: “要喝湯嗎”,這例子就是所謂的家居干擾了。又或者是寵物的叫聲、光着上身的爸爸在鏡頭前經過、電話鈴聲響起、電視機聲浪太大、洗衣機完成洗衣程序的提示鈴聲,還有很多很多……請你在面試前先預計一下自己家居的狀況。
2. 貓紙
面試的時候,鏡頭以外對方是看不到的,不妨在這些範圍貼上小提示給自己。
3. 背景與衣着
最好找一個淨色的背景,移除背後牆身的相片或海報,最好找一個不會有人在你背後經過的位置,免得令面試者分心。此外,找到淨色背景後,就要留意襯衫的顏色會否相撞,尤其是使用虛擬背景的你,切記不要穿着與背景相同顏色的上衣,免得對方透過鏡頭看到你的頭像變魔術般飛起來。
4. 調整鏡頭的高度
鏡頭高度應與你視線水平一致,這樣便可以讓你與面試者像面對面傾談一樣,否則會出現「低抄」情況,會讓別人看得不舒服。一般桌上電腦都較少出現水平問題,如使用手提電腦的便要注意了,找找家中任何能提升手提電腦高度的物件。同時要練習講說話時要看著鏡頭,而非電腦螢幕,這樣才能做到有眼神接觸的效果。
以上幾點並非無的放矢,而是真實經驗,畢竟視像面試是疫情下的新趨勢,但也可能是新常態,要開始做些準備了。
最後,最老套的一句,面試內容一定要預備好,始終內容才是面試的關鍵。遇到視像面試,必定要找些朋友與你作試前練習。機會,可一不可再!
職場新人必讀︰禮多人不怪
相信大家都認同「第一印象」非常重要,但第一印象不是停留在見工那一瞬間才發揮效用,當你受聘開始返新工作之後,整個 「上班新月」都要留給別人良好的第一印象,以下是幾個建立良好印象的小「貼士」。
1.「早晨 / 再見」套餐
緃然你在自己的家或熟悉的朋友圈中是出了名的「性格巨星」— 表情木納及常常擺出一副很「酷」的樣子,但是在工作環境中,上班時都要和同事說聲「早晨」;下班時說聲「再見」呢,這是建立良好印像的基本功。
2.「微笑 / 點頭」一定有分加
除了出聲說句早晨及再見之外,別人與你說話時如能掛著一個淺淺的微笑,加以點頭的回應,這些微細的身體語言都能予人份外的親切感。
3.「唔好意思,請問……」
新工作,一定有很多東西是你不掌握的,老闆或比你資深的同事相信也不介意你多作發問,對工作了解更多;但如何發問則是重點所在,當中包括發問的場合、時間及開口請教的第一句,都要多加注意,要給予別人有禮及肯學的感覺。
以上的「禮」不用你真金白銀去買,只需用你的身體語言多做一點便手到拿來。想成為人見人愛的同事,只需要少少的付出便可了!
職場新人必讀︰Small Talk
出來工作後有沒有發現,因為工作關係而遇到很多不認識的人,還可能要與他們同車、吃飯、開會,以至閒聊等,因此如何與陌生人輕鬆開啟公事以外的對話便成為職場熱門題目︰Small Talk。
無論是自己說話或是聽別人說話,都有Small Talk的藝術。如何學習Small Talk技巧呢?以下有些貼士送給預備進入職場的你︰
就算不懂別人的說話,搭不上咀,都要用心聆聽,當作是學習新的知識。過程中,找一兩個重點,着墨發問、深入了解。
開始多留意生活的日常瑣事,它們都可以轉化成說話內容:可以是運動、化粧扮靚、潮流、飲食、旅遊、電影、音樂、打機等,數之不盡。生活,可以有很多內容啊!
不要隨便問別人的薪酬福利、宗教及政治取向等問題,避免出現意見分歧,尷尬收場。
無論是自己發問,還是回答別人的問題,請盡量使用Open-End Question,會較容易延續對話!
說話都要學?沒錯!離開校園,學習適應職場文化,讓別人留下良好印象,由Small Talk開始!
5G,人工智能的養份
科技日新月異,當我們仍沉浸在虛擬實境(VR)和擴增實境(AR)所帶來的趣味時,人工智能(AI)早已走到我們的身邊。人工智能(Artificial Intelligence)簡稱AI,是指讓機器擁有與人類一樣的思考邏輯和行為模式,包括學習、感知、推理、自我校正,以及操縱或移動物品等。簡單來說,就是要讓機器展現人類的智慧。大眾常用的社交平台、家用電器,大多已引入不同程度的人工智能系統;圍棋軟體AlphaGo、女機械人Sophia的出現,令人類驚覺人工智能的發展步伐急速上升,已踏入成熟階段。
隨著5G網絡的應用,資訊傳送速度加快,資料的量更大,人工智能的運算固然強大,但它亦要倚賴這些數據作營養去成長(運輸不同的可能性及相互分析),5G世代意味著它能在短時間有更多的食物去快高長大。還記得AlphaGo嗎?它是Google DeepMind開發的人工智能,曾與世界棋王李世石和柯潔進行過的世紀之戰,在未有5G的時候AlphaGo已透過不斷與人類對奕學習,只是花了兩年時間,便擊敗多名世界頂尖圍棋高手,達到世界第一的水平。
當你以為AlphaGo是最強的時候,最新版本AlphaGo Zero已經出現。它擁有自我學習能力,在沒有人類介入的情況下,僅花了3天便由不懂圍棋躋身高手級別。經過40天自我學習,AlphaGo Zero已把自己訓練至最強模式,能夠以90%勝率打敗舊版本AlphaGo,甚至創立了新的棋步,意味人工智能自我學習的知識能夠超越人類的知識水平,揭示人工智能擁有非常強大的運算能力。
5G出現,他們的運算會快了多少?真的難以估計!
數碼科技的的生活應用
現今世界多個產業已引入人工智能技術,大幅提升工作效率,甚至推出全新類型的服務,創下一個又一個的突破。千萬別以為AI是一個荷里活電影的特技名字,其實它早已無聲無息地融入大家的日常生活,例如Google搜尋功能、Facebook人臉識別系統、iPhone智慧語音助理Siri、YouTube影片推薦等,背後都是靠人工智能操作,可見我們的生活早已離不開這嶄新科技。隨着AI的不斷進化,它已經和我們生活結合得天衣無縫。舉幾個例子,大家便會明白。
2011年,由IBM開發、能夠以人類語言回答問題的人工智能超級電腦「華生」(Watson),在美國著名問答節目中,與人類的最高獎金得主和紀錄保持者比賽並勝出,贏得100萬美元獎金。後來「華生」的技術分別應用至醫療、烹調和客戶服務等領域,例如透過閱讀大量的醫學刊物、臨床數據及病歷,協助醫生診斷。
又如美聯社在2014年引入了人工智能系統WordSmith撰寫財經新聞,只要輸入企業收益、純利等重要數據,系統便能夠寫出一篇150至300字的報道。以往記者每季能撰寫300多篇報道,現時人工智能每季則可撰寫超過4000篇,令新聞產量得以大幅提升。隨後WordSmith的應用更伸延至體育新聞。
Google旗下Waymo研發無人駕駛車輛,車輛配備多個感應裝置,在人工智能的輔助下,可自行決定行走路線、速度、方向,能夠避過路人和障礙物,更可因應不同天氣調整駕駛模式。無人駕駛車輛經過不斷測試,現已在公路上行駛超過600萬英里,預料不出幾年,美國將推出無人駕駛出租車的載送服務了。
未來世界,資訊科技的掌握就是雄霸世界的鑰匙。
炙手可熱的ICT
自疫症爆發以來,很多人說「疫症造就了IT業急速發展」。事實是,不只是IT而是ICT,不論有否疫症,近年都在急速及蓬勃地發展。疫症只是一個催化劑,讓全世界的人都突然一同見證它的威力!網上會議,網上課堂成為新常態,網購與網上直播更變成家常便飯。
ICT 英文全寫Information and Communications Technology,中文是:資訊及通訊科技。資訊科技著重資訊的編碼或解碼,而通訊科技著重信息的傳播。在科技發達的今日,兩者的關係變得密不可分。ICT的範圍很廣,一般而言,包括三大類: 一. 聯網(Networking); 二.資訊保安(Security);三.資訊科技服務(IT Services),諸如: 軟件,硬件應用,雲端服務,人工智能等。不同的公司在業務及工作上的劃分都會不同。除了傳統的IT技能外,業界近年更看重ABCD專長,A就是人工智慧(AI),B是區塊鏈(Block Chain),C是雲端技術(Cloud Computing),D是大數據(Big Data)。ABCD的應用為社會及生活都帶來重大改變。
無容置疑,ICT的前景明朗,此行業的工作內容又是什麼呢? 想入職的青年人應該具備什麼條件?
一些電訊相關的人事部人員表示ICT的工作不只是對著電腦,視乎職位需要,負責網絡設置的同事需親身到數據中心(Data Center),親手組裝伺服器;喜歡科技又愛溝通的人士可以考慮項目經理(Project Manager)或客戶服務相關入的職位,此類職位既要有科技相關的知識,又需與人接觸,解答客戶的查詢。
學歷方面,視乎職位需要,曾修讀電腦工程(Computer Engineering)或電腦科學(Computer Science)或相關學科肯定有幫助,但不是修讀此類專業的同學也不必失望,因為ICT行業是既闊又專門的,沒有相關學科也可,需視乎特定職位的需要,曾進修相關的資歷或網上課程也會佔優。
ICT科技時刻在變,想入行的青年人一定要願意學習,抱持有開放的態度接受新事物將會跑在別人前面。誠然,擁有與時並進的心態在各行各業都是無往而不利!